{ 项目背景 }
2020年6月20日，第十三届全国人大常委会第十九次会议通过了新修订的档案法，国家主席习近平签署第47号主席令予以公布，将于2021年1月1日起正式施行。
这是我国档案法治建设进程中一个新的里程碑，是档案工作适应国家治理体系和治理能力现代化要求，走向依法治理、走向开放、走向现代化的重要标志，必将对新时代中国特色社会主义档案事业高质量发展产生重大而深远的影响。增加“档案信息化建设”专章，对电子档案的合法要件、地位和作用、安全管理要求和信息化系统建设等方面作出了明确规定，旨在推动实现以信息化为核心的档案管理现代化。
“十四五”期间要进一步加强档案信息化建设，加大推进电子档案工作力度，不断推动实现以信息化为核心的档案管理现代化。中共阿巴嘎旗纪委各项改革的不断深化和各项业务的不断发展，对档案工作提出了多层次、全方位、高频率的利用要求。档案工作作为一项服务性工作，必须尽快适应这种新的形势、新的需求，加快运用档案现代化管理技术的步伐。档案管理信息化建设是档案工作的一项重要内容，也是办公现代化的一个重要组成部分。
{ 建设内容 }
阿巴嘎纪委电子档案室内，智慧档案室应用软件、档案库房环境监控设备、档案存储设备（智能密集架60套）、实体档案管理设备（RFID标签12000套、RFID架签750套）、柜式七氟丙胺灭火装置1套、档案库房安全防范设备（400万摄像头10台等）、环境监测平台一套、档案净化整理台、档案综合管理系统一套、基础软硬件设施建设（UPS电源、高拍仪），并完成设备安装及调试工作。新系统采用全数字化管理，档案出入库及检索效率大大提高，解决了档案难找、难查阅等一系列问题。为纪委今后查阅档案工作大大节约了时间成本，提高了工作效率。
{ 价值 }
档案管理对于政府机关、企业组织来说，都是一项非常重要的工作。云科为国家档案局成功部署过档案管理系统，依照国家档案管理标准，并结合用户档案管理习惯，来帮助他们实现文档一体化管理，加强了档案数字化，智能化，信息化管理，达到各档案局的各项要求，实现档案智慧化管理。云科产品调研经理介绍，档案室可保存本系统中流程处理的各类公文，例如已经归档的收文、发文、签报、会议纪要、通告、申请、大事记等文件；也可独立使用，登录保存非本系统流程处理的其它文件，如对政务、科技等种类的档案进行收集归档管理。管理的档案种类包括：文书档案、科技档案、照片档案、实物档案、声像档案、会计档案等。国家档案管理工作是一种通过科学和系统的方法管理档案，为党和国家各项事业服务的工作。工作内容基本包括：档案的接收、征集、整理、鉴定、保管、编目与检索、编辑与研究、统计和利用服务等全过程，云科把此全过程称为“档案的全生命周期管理”，部署智慧化档案管理解决方案。
实体与电子档案集中统一管理：云科综合档案管理系统既符合国家档案管理标准，又能通过云科独有的自定义功能，配置专属于企业的档案管理架构。
档案全生命周期管理：云科综合档案管理系统提供档案采集、录入、整理、扫描上传、归档入库、利用、编研、注销等全生命周期的管理功能。
实现档案业务的标准化、流程化
综合档案管理系统为档案移交、归档、借还等业务，提供可由企业自由定义的标准化管理流程，实现档案业务的流程化管理。
云科综合档案管理系统基础平台，采用集中统一管理，满足企事业单位内部不同层级、类型的文档档案资料管理需求。实现档案协同化管理，应用到具体业务中，不再成为“额外工作量”。让档案管理不限单一地域、单一时间，全面实现移动化应用（多终端、协作、互助）。强大的适应性选件，使档案管理与应用更具效能。强大的安全管理技术，让组织的档案得以安全地传播与利用。
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